Introduction
O nosso cliente é uma empresa ligada ao setor imobiliário, que pretende reforçar a sua estrutura interna com a integração de Assistente Administrativo (m/f).
Function
Reportando diretamente ao CEO, o profissional terá como principais responsabilidades:
• Fazer a ligação com a empresa de contabilidade externa, assegurando o cumprimentos de todas as obrigações contabilísticas e fiscais dentro dos prazos estabelecidos;
• Atualizar e controlar toda a informação relativa a pagamentos (fornecedores, rendas, salários, prémios…);
• Auxiliar a Administração no controlo e análise de faturação, custos e rentabilidade das equipas;
• Apoiar no processo de admissão de novos colaboradores;
• Garantir o preenchimento de documentos internos como mapa de férias, justificação de ausências, entre outros;
• Garantir a gestão da carteira de seguros (colaboradores, automóveis e empresa);
• Acompanhar processos de candidaturas junto do IEFP;
• Contribuir para a melhoria e automatização de processos internos.
Requirements
• Formação superior;
• Experiência comprovada em funções de assessoria e suporte em contextos de grande dinamismo;
• Bons conhecimentos de MSOffice;
• Bons conhecimentos de inglês falado e escrito;
• Boas noções de contabilidade e recursos humanos;
• Organização, planeamento e iniciativa;
• Elevado sentido de confidencialidade e responsabilidade;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.