Introduction
O nosso cliente é uma prestigiada empresa na área de Consultoria Tecnológica, que pretende reforçar a sua estrutura interna com a integração de um Office Manager (m/f) em Lisboa.
Function
A reportar diretamente à Direção Financeira, o/a profissional selecionado irá assumir as seguintes responsabilidades:
• Garantir o adequado funcionamento do escritório e gerir a politica de frota implementada pela empresa;
• Selecionar, negociar e gerir a relação com as agências de viagens e hotéis, assegurando uma boa relação qualidade/preço na compra/marcação de viagens e estadias;
• Implementar e gerir as políticas definidas pela Administração no que respeita à frota, assegurando a gestão dos fornecedores associados a esta politica;
• Gerir os sinistros relacionados com as instalações da empresa;
• Controlar e comprar o economato, mobiliário e produtos de higiene, copa e conforto a nível nacional, assegurando a negociação e melhor escolha dos fornecedores;
• Garantir a gestão de necessidades e boa manutenção das instalações da empresa, com enfoque na operacionalização dos contratos de electricidade, segurança (alarmes e incêndio), sistema de ventilação, limpeza e vigilância;
• Gerir os seguros de frota, responsabilidade civil e multirriscos;
• Efetuar a gestão do condomínio de todas as instalações;
• Negociação, gestão e controlo de fornecedores associados à frota e instalações.
Requirements
• Formação académica ao nível do ensino superior;
• Experiência profissional de pelo menos 3 anos em funções similares;
• Fortes competências de negociação, gestão de frotas, bem como facilities;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Domínio do Inglês (obrigatório);
• Perfil proativo, dinâmico com um elevado espirito de equipa.