Introduction
O nosso cliente é um Grupo empresarial de referência no seu setor, cotado em bolsa, que pretende reforçar a equipa de assessoria com a integração de Assistente de Direção Jurídica (m/f).
Function
• Assegurar a gestão administrativa de documentação, receção de documentos, arquivo, registo na plataforma existente para o efeito, preparação de cartas simples de resposta;
• Garantir a resposta e encaminhamento de contatos telefónicos e/ou emails;
• Gerir a agenda da Direção no sentido de garantir disponibilidades dos diversos intervenientes internos e/ou externos;
• Apoiar a Direção na marcação de viagens e inscrições em eventos (reuniões, conferências, seminários, workshops, etc.) em Portugal ou no estrangeiro;
• Marcar reuniões, assegurando a disponibilização das condições logísticas requeridas para a realização das mesmas.
Requirements
• Licenciatura em Secretariado/Línguas ou similares;
• Experiência profissional em funções similares em contexto de Sociedade de Advogados ou departamento jurídico de uma empresa (mínimo de 3 anos);
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (SAP, Windows, Office e Outlook);
• Inglês fluente (mandatório);
• Elevado nível de sigilo e confidencialidade;
• Forte capacidade de planeamento e organização;
• Responsabilidade, rigor e compromisso;
• Capacidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.