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20/1/2023
Office Assistant (m/f) – Lisboa

Introduction

O nosso cliente é uma empresa ligada ao setor imobiliário, que pretende reforçar a sua estrutura interna com a integração de um Office Assistant (m/f).

Function

Reportando diretamente ao CEO, o profissional terá como principais responsabilidades:

• Fazer a ligação com a empresa de contabilidade externa, assegurando o cumprimentos de todas as obrigações contabilísticas e fiscais dentro dos prazos estabelecidos;

• Atualizar e controlar toda a informação relativa a pagamentos (fornecedores, rendas, salários, prémios…);

• Auxiliar a Administração no controlo e análise de faturação, custos e rentabilidade das equipas;

• Apoiar no processo de admissão de novos colaboradores;

• Garantir o preenchimento de documentos internos como mapa de férias, justificação de ausências, entre outros;

• Garantir a gestão da carteira de seguros (colaboradores, automóveis e empresa);

• Acompanhar processos de candidaturas junto do IEFP;

• Contribuir para a melhoria e automatização de processos internos.

Requirements

• Formação superior (preferencial);

• Experiência comprovada em funções de assessoria e suporte em contextos de grande dinamismo;

• Bons conhecimentos de MSOffice;

• Boas noções de contabilidade e recursos humanos;

• Organização, planeamento e iniciativa;

• Elevado sentido de confidencialidade e responsabilidade;

• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.