Nuestro cliente, prestigioso grupo empresarial del sector industrial ubicado en Tres Cantos, precisa incorporar en su plantilla con carácter indefinido, un/a Asistente para trabajar dando soporte a la división comercial.

Funciones:

La persona seleccionada dará apoyo en funciones administrativas, de gestión documental y de comunicación interna y externa. Destacando en particular:

· Realizar tareas administrativas básicas: atender al teléfono, contestar a los correos electrónicos, recopilar información que se le requiera, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.

· Gestionar bases de datos.

· Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).

· Organizar y supervisar los eventos.

· Elaborar y presentar informes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, traducciones, dar soporte administrativo a ofertas, etc.

· Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.

· Gestión de viajes.

· Manejar información y documentación confidencial.

· Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.

· Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.

Requisitos mínimos

Experiencia mínima de cinco años realizando funciones similares.

.- Inglés C1 y Alemán B2

.- Dominio de herramientas informáticas y tecnológicas: Excel (imprescindible), PowerPoint, Word, deseable conocimiento de BI. Teams. Internet , etc.

.- MUY VALORABLE conocimiento de SAP y SAP BO

Se ofrece:

Contrato: Indefinido

Horario: flexible de entrada entre las 8 y las 9 horas y salida a las 16 ó 17 horas en función de la hora de entrada . Viernes teletrabajo.

Comedor Bonificado (1/2 hora para comer)

Lugar de Trabajo: Tres Cantos

Retribución aprox.: 35.000 – 38.000 € brutos anuales (negociable)